Teamleider secretariaat

Ben jij een verbinder die overzicht houdt, processen slimmer maakt én niet bang is om zelf de handen uit de mouwen te steken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat doe je al Teamleider secretariaat bij YOEP?
Een goed secretariaat is onmisbaar voor goede zorg. Als Teamleider geef je leiding aan een team van secretaresses dat werkzaam is op verschillende locaties van YOEP. Je zorgt voor verbinding tussen collega’s, creëert structuur en werkt continu aan het verbeteren van processen. Je bent zichtbaar, benaderbaar en weet mensen mee te nemen in veranderingen.

Je bent niet alleen een coachend leidinggevende, maar springt ook zelf bij wanneer de situatie daarom vraagt. Zo houd je feeling met het werk én ondersteun je het team op drukke momenten.

De functie in het kort

• Je geeft leiding aan een team van secretariaatsmedewerkers verspreid over meerdere locaties.

• Je stimuleert samenwerking, verbinding en een uniforme werkwijze.

• Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt voor een optimale ondersteuning van de zorgprofessionals.

• Je coacht, begeleidt en ontwikkelt medewerkers, zodat zij het beste uit zichzelf kunnen halen.

• Je plant en organiseert de personele bezetting en houdt overzicht over de dagelijkse werkzaamheden.

• Waar nodig werk je actief mee in de dagelijkse secretariaatswerkzaamheden.

Wat bieden wij

• Je start met een jaarcontract waarin we samen bouwen aan een langdurige samenwerking;

• Een salarisindicatie op basis van CAO GGZ schaal 50 van € 3.560,- met een maximum van € 4.716,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (inschaling afhankelijk van kennis en ervaring);

• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris & 8,33% vakantietoeslag;

• Werkrooster in overleg en de mogelijkheid tot hybride werken;

• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;

• Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantie-uren;

• Een laptop en telefoon;

• Jaarlijks een balansbudget voor persoonlijke ontwikkeling, extra verlofuren of uit te betalen als brutoloon.

Wie ben jij

Je schakelt gemakkelijk tussen de diverse werkzaamheden. Je ziet kansen om processen te verbeteren en weet collega’s enthousiast mee te nemen in veranderingen.

Daarnaast beschik je over:

• Ervaring met het aansturen van een administratief of secretariaatsteam.

• Sterke communicatieve en coachende vaardigheden.

• Organisatietalent en een hands-on mentaliteit.

• Affiniteit met de zorg of GGZ is een pré. 

Klaar om het verschil te maken?

Ben jij de teamleider die overzicht brengt, mensen verbindt en processen naar een hoger niveau tilt? Dan maken we graag kennis met je.

Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact met ons op via werken@yoep.nl we vertellen je graag meer!

Deze vacature staat open tot en met 19 augustus. In de week van 24 augustus worden de sollicitatiegesprekken ingepland.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.